Cómo borrar datos en Google Sheets (Guía 2026)

Antes de borrar una sola celda, identifica cuál de las 4 operaciones de borrado aplica a tu situación. Usar la incorrecta en un modelo activo cuesta tiempo que no tienes.

Navega a Edit > Clear para ver las cuatro opciones. Esto es lo que hace cada una:

Para actualizaciones rutinarias del modelo — sobreescribir datos reales de períodos anteriores, limpiar una pestaña de staging antes de un pegado — la tecla Delete es la herramienta adecuada. Elimina los valores del rango seleccionado mientras deja todo lo estructural intacto.

Selecciona tu rango objetivo usando notación A1 o haciendo clic y arrastrando, luego presiona Delete.

Después de importar datos desde un sistema de origen — exportación de ERP, CSV de Stripe, exportación de HubSpot — el pegado suele traer basura de formato: Arial de 14pt, fondos azul claro, celdas combinadas y símbolos de moneda que entran en conflicto con el formato numérico de tu modelo. Clear Formats elimina todo eso sin tocar los valores subyacentes.

Selecciona el rango afectado y ve a Edit > Clear > Clear Formats.

Cuando necesitas borrar datos que coincidan con un patrón específico — todos los valores cero en una columna de varianza, todo el texto de marcador de posición como "TBD" o "N/A", todos los overrides manuales en un modelo que deberían estar basados en fórmulas — Buscar y Reemplazar es más rápido y preciso que la selección manual.

Abre Edit > Find & Replace (o Ctrl+H / Cmd+Shift+H) y reemplaza el valor objetivo con nada (deja el campo de reemplazo en blanco).

Los modelos con múltiples pestañas — del tipo con P&L, Balance General, Flujo de Caja y pestañas de Retornos vinculadas — frecuentemente requieren borrar el mismo rango de entrada en varias hojas antes de cargar nuevos datos. Hacerlo pestaña por pestaña es como se introducen los errores. Agrupar hojas permite hacerlo en una sola operación.

Mantén presionado Shift y haz clic en cada pestaña de hoja que quieras incluir, luego selecciona el rango objetivo y presiona Delete.

Si actualizas datos reales mensualmente — limpiando pestañas de staging, reiniciando rangos de entrada, borrando valores manuales del período anterior — hacerlo manualmente cada ciclo introduce riesgo. Un macro corto de Apps Script borra exactamente lo que especificas y nada más.

Abre Extensions > Apps Script, pega la función siguiente y ejecútala manualmente o vincúlala a un elemento de menú.

function clearActualsInputs() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // Clear actuals input range on P&L tab (values only, keep formats)
  ss.getSheetByName('P&L').getRange('C4:N36').clearContent();

  // Clear staging tab entirely before next data load
  ss.getSheetByName('Staging').getRange('A2:Z500').clearContent();

  // Clear assumption overrides — column F only, rows 5–40
  ss.getSheetByName('Assumptions').getRange('F5:F40').clearContent();

  SpreadsheetApp.getUi().alert('Actuals inputs cleared. Ready for new data load.');
}

Borrar datos en un modelo activo sin verificar los efectos en celdas dependientes es cómo los errores llegan al board pack. Una auditoría de 2 minutos después de cualquier operación de borrado detecta referencias rotas antes de que se multipliquen.

Después de borrar, revisa si hay errores de fórmula en el área afectada.