Cómo calcular el runway de una startup en Google Sheets
Construye una calculadora de runway para tu startup en Google Sheets. Rastrea el burn bruto, burn neto y meses de caja con fórmulas que se actualizan automáticamente.
Calcular el runway de una startup se reduce a una fórmula: efectivo disponible dividido entre el burn neto mensual. Pero un número solitario en una celda no te dirá cuándo necesitas empezar a recaudar capital, cómo una nueva contratación cambia tu cronograma, o si el crecimiento de ingresos realmente te está ganando tiempo. Esta guía te lleva a través de construir un modelo de runway en Google Sheets que responde todo eso - desde organizar tus datos de burn hasta hacer stress-testing de escenarios antes de tu próxima junta directiva.
Lo que necesitarás
- Una cuenta de Google Sheets con acceso de edición a tu libro de trabajo financiero
- Tu saldo bancario actual (o tu último estado de cuenta)
- Un desglose aproximado de gastos mensuales (nómina, software, oficina, etc.)
- Cifras de ingresos mensuales de los últimos 3-6 meses (aunque sea $0)
- Aproximadamente 30 minutos
Guía paso a paso
Configura tus entradas de efectivo y gastos
Antes de que cualquier fórmula toque una celda, necesitas una sección de entradas limpia. Pon todo lo que puedas cambiar en un solo lugar - esto hace que el modelado de escenarios en el Paso 6 sea mucho más rápido.
Crea una pestaña llamada Inputs con las siguientes filas:
| Fila | Etiqueta | Valor de ejemplo |
|---|---|---|
| B2 | Efectivo disponible | $480,000 |
| B3 | Nómina (mensual) | $42,000 |
| B4 | Software y herramientas | $3,800 |
| B5 | Oficina e instalaciones | $2,200 |
| B6 | Marketing | $4,500 |
| B7 | Otros gastos operacionales | $2,500 |
| B8 | Ingresos mensuales | $8,000 |
- Mantén el efectivo disponible como un único número que actualizas una vez por mes después de reconciliar cuentas
- Separa la nómina - casi siempre es el mayor factor en un escenario de burn
- Incluye una fila "Otros gastos operacionales" para que no te obsesiones con una categorización perfecta desde el principio
Pro Tip
Extrae tus cifras de gastos de tu software de contabilidad (QuickBooks, Xero, Mercury) exportando el P&L del mes pasado. No estimes de memoria - impuestos de nómina y beneficios regularmente añaden 20-30% adicionales a los salarios base.Calcula el burn bruto y el burn neto
Burn bruto es el efectivo total saliente por mes. Burn neto resta cualquier ingreso entrante. La distinción importa porque inversionistas y fundadores usan ambos términos - y confundirlos en un pitch es una forma rápida de perder credibilidad.
En tu pestaña Inputs (o una nueva pestaña Runway), añade:
Burn bruto = SUM(B3:B7)
Con los valores de ejemplo arriba, el burn bruto es $55,000/mes.
Burn neto = Burn bruto - B8
Burn neto = $55,000 - $8,000 = $47,000/mes.
- Burn bruto te dice qué tan rápido gastas; burn neto te dice qué tan rápido realmente estás consumiendo efectivo
- Las startups en etapa temprana sin ingresos tienen burn bruto y neto idénticos
- Si el burn neto es negativo, eres cash-flow positivo - el cálculo de runway aún se aplica pero en reversa (estás acumulando efectivo)
- Según el Startup Genome Report 2023, la startup pre-seed mediana quema entre $15,000 y $50,000 por mes dependiendo del tamaño del equipo
Pro Tip
Los rangos nombrados hacen las fórmulas legibles. En Google Sheets, ve a Data → Named ranges y nombra B2cash_on_hand, la celda de burn bruto gross_burn, etc. Tu fórmula de runway se vuelve =cash_on_hand/net_burn en lugar de =B2/B12.Calcula el runway de tu startup
Runway en meses = efectivo disponible ÷ tasa de burn neto. Esta es la fórmula central hacia la que toda esta guía apunta.
Runway (meses) = efectivo_disponible / burn_neto
Con $480,000 de efectivo y $47,000 de burn neto:
= 480000 / 47000
= 10.2 meses
- Redondea a un decimal - la falsa precisión más allá de eso no es útil
- Añade una celda complementaria que convierte meses a una fecha de calendario:
=EDATE(TODAY(), ROUND(runway_months, 0)) - Esa fórmula de fecha te da la fecha estimada de efectivo cero, que es más intuitivamente útil que "10.2 meses"
- A partir de abril de 2026, con ciclos de Series A que toman 6-9 meses desde la primera reunión hasta el cierre (según el reporte State of Private Markets Q4 2025 de Carta), un runway de 10 meses significa que ya estás en modo de recaudación de capital
Pro Tip
Codifica por color la celda de runway con formato condicional: rojo por debajo de 6 meses, amarillo de 6-12, verde arriba de 12. Un vistazo te dice en dónde estás.Construye una proyección de caja de 12 meses
Un número de runway estático es una instantánea. Una proyección mensual te muestra la forma de tu burn - si estás quemando plano, acelerando, o desacelerando conforme el ingreso crece.
Crea una pestaña Projection con columnas para cada mes:
| Columna | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|
| Fila 1 | Mes | Efectivo inicial | Burn neto | Efectivo final |
| Fila 2 | abr 2026 | =cash_on_hand | =net_burn | =B2-C2 |
| Fila 3 | may 2026 | =D2 | =net_burn | =B3-C3 |
- Arrastra las filas 3 a 13 hacia abajo para completar 12 meses
- El efectivo final en cada mes se convierte en efectivo inicial en el siguiente - esto encadena tu modelo correctamente
- Añade una quinta columna para ingresos acumulativos si estás proyectando crecimiento:
=B8*(1+monthly_growth_rate)^(ROW()-2) - Tu fecha de fin de runway es el primer mes donde el efectivo final cae por debajo de cero
Pro Tip
Añade un sparkline arriba de la columna de efectivo final para visualizar la curva de caja de un vistazo:=SPARKLINE(D2:D13, {"charttype","line";"color","#E53935"}).Añade una tabla de sensibilidad de contratación y gastos
Todo fundador de startup eventualmente pregunta: "¿qué sucede con el runway si contratamos dos ingenieros?" Construye la respuesta antes de que te la pregunten.
Crea una tabla de sensibilidad en la pestaña Projection:
Costo mensual nuevo de una contratación = salario / 12 * 1.25
(el 1.25 representa impuestos de nómina y beneficios - típicamente 20-25% del base según la encuesta 2024 Employee Benefits Survey de SHRM)
Luego crea una tabla con la cantidad de nuevas contrataciones (0-4) en columnas y la tasa de crecimiento de ingresos (0%, 5%, 10%, 15%) hacia abajo en filas. Cada celda ejecuta la fórmula de runway con entradas modificadas:
=($B$2) / (gross_burn + (hire_count * avg_monthly_hire_cost) - (B8 * (1 + growth_rate)^6))
- El
^6proyecta ingresos 6 meses hacia adelante, asumiendo que las contrataciones toman tiempo para impulsar crecimiento - Esta tabla inmediatamente expone el trade-off: contratar 2 ingenieros a $140K cada uno corta ~3 meses de runway a menos que el ingreso crezca 8%+
- Comparte esta tabla con tu co-fundador o junta directiva en lugar de darles un número único
Modela escenarios de recaudación de capital e ingresos
Cómo calcular el runway para una startup cambia en el momento en que añades capital o alcanzas un hito de ingresos. Construye un bloque de escenarios que te deje alternar suposiciones sin romper tu modelo principal.
Añade una pestaña Scenarios con 3 columnas preestablecidas:
| Escenario | Capital añadido | Cambio de burn mensual | Nuevo runway |
|---|---|---|---|
| Base | $0 | $0 | =base_runway |
| Recaudar $1M Seed | $1,000,000 | $0 | =(cash_on_hand+1000000)/net_burn |
| Cortar 2 ingenieros | $0 | -$23,333 | =cash_on_hand/(net_burn-23333) |
| Alcanzar $30K MRR | $0 | -$22,000 net | =cash_on_hand/(net_burn-22000) |
- El escenario "$1M seed + mismo burn" típicamente extiende el runway por 21 meses a una tasa de burn de $47K/mes
- El escenario de corte muestra que los despidos son una herramienta de extensión de runway - dolorosa pero cuantificable
- El consejo estándar de Y Combinator es apuntar a 18-24 meses de runway después de una ronda seed, dando suficiente tiempo para alcanzar un hito de Series A sin distracción
Pro Tip
Usa un desplegable en la celda A1 de tu pestaña Projection vinculado a nombres de escenarios, luego usaIF o CHOOSE para cambiar las entradas de burn y caja automáticamente. Tu proyección completa se actualiza con un cambio de celda.Configura actualizaciones mensuales automáticas
Un modelo de runway que actualizas manualmente cada trimestre es un modelo que estará incorrecto cuando más lo necesites. Configura un flujo de trabajo de actualización simple para que tus números se mantengan actuales.
Si estás usando ModelMonkey dentro de Google Sheets, puedes pedirle que extraiga tu saldo bancario más reciente y totales de gastos de una fuente de datos conectada y actualice la pestaña Inputs automáticamente - sin Apps Script requerido. Para un flujo de trabajo manual:
- Exporta el P&L mensual de tu software de contabilidad como CSV
- Pégalo en una pestaña Raw Data en tu libro de trabajo
- Usa
SUMIFen las categorías de gastos para llenar tu pestaña Inputs automáticamente: - Actualiza el efectivo disponible de tu estado de cuenta bancario el 1º de cada mes
- Mantén un historial de versiones duplicando la pestaña Inputs cada mes antes de actualizar (renómbrala "Inputs_Mar2026", etc.)
Pro Tip
Añade una celda "Last updated" en la parte superior de Inputs con=TODAY() para que cualquiera que abra el modelo pueda ver inmediatamente si los datos están actuales.Conclusión
Has construido una calculadora de runway para startups que va desde datos de gastos brutos hasta proyecciones probadas por escenarios. La fórmula central - efectivo dividido entre burn neto - toma 30 segundos escribir, pero el modelo alrededor es lo que la hace útil para decisiones: cuándo recaudar capital, si contratar, cuánto crecimiento de ingresos realmente mueve la aguja.
La fricción no es la matemática. Es mantener los datos actuales. La mayoría de fundadores actualizan su modelo de runway justo antes de una junta directiva, lo que significa que están descubriendo problemas al mismo tiempo que los explican. Actualízalo mensualmente, automatiza lo que puedas, y nunca serás sorprendido por tu propia fecha de efectivo cero.
Elige un plan de ModelMonkey - funciona tanto en Google Sheets como en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre burn bruto y burn neto?
Burn bruto es el efectivo total gastado por mes - nómina, alquiler, software, todo. Burn neto resta ingresos: si gastas $55,000 y cobras $8,000, tu burn neto es $47,000. Los inversionistas típicamente preguntan sobre burn neto al evaluar runway, porque refleja qué tan rápido realmente estás consumiendo efectivo, no solo cuánto estás gastando.
¿Qué tan seguido debo actualizar mi cálculo de runway para startups?
Mensual es el mínimo para la mayoría de startups en etapa temprana. Si tu burn mensual excede $100,000, actualízalo semanalmente - a esa tasa, un error de cálculo te cuesta días de runway. Siempre actualiza inmediatamente después de un evento significativo: una nueva contratación, un cliente desertando, o una recaudación cerrando.
¿Cuál es un runway saludable para una startup en 2026?
18-24 meses es el objetivo ampliamente citado después de un cierre de seed o Series A, según la guía estándar de Y Combinator. El reporte State of Private Markets Q4 2025 de Carta muestra que el tiempo mediano desde la primera reunión con inversionistas hasta el cierre de Series A corre aproximadamente 6-9 meses, lo que significa que cualquier cosa por debajo de 12 meses de runway te pone en modo de recaudación de capital activa quieras o no.
¿Cambia el runway si estoy creciendo en ingresos?
Sí - y aquí es donde la fórmula estática se quiebra. Si tu burn neto es $47,000 hoy pero tus ingresos están creciendo 10% mes a mes, tu tasa de burn efectiva se reduce cada mes. El modelo de proyección de 12 meses en el Paso 4 maneja esto correctamente recalculando el burn neto cada fila conforme el ingreso se compone. Un cálculo estático efectivo / burn subestimará tu runway actual una vez que tengas crecimiento de ingresos significativo.
¿Debo incluir cuentas por cobrar en mi efectivo disponible?
Solo si las cuentas por cobrar se cobran dentro de 30 días e históricamente son confiables. Los cálculos de runway están pensados para ser conservadores - usar efectivo esperado en lugar de efectivo en el banco introduce sesgo de optimismo exactamente en el momento en que necesitas claridad. Mantén un escenario "mejor caso" separado que añada AR esperado, pero basa tu número de runway principal solo en el saldo bancario actual.