Cara Membuat Template OKR di Google Sheets

Sebelum menyentuh satu sel pun, tentukan terlebih dahulu arsitektur tab. Template OKR yang dirancang dengan baik memisahkan input dari kalkulasi dan output - prinsip yang sama yang membuat model keuangan bisa diaudit.

Config adalah panel kontrol utama. Setiap asumsi yang mungkin berubah - periode, ambang batas skor, skema bobot - ada di sini dan tidak di tempat lain.

Siapkan named ranges berikut di Config (Formulas > Named ranges):

Di sinilah model ini hidup. KR_Detail memiliki satu baris per key result, dengan kolom untuk objective yang dituju, pemilik, target, aktual, bobot dalam objective-nya, dan skor yang dihitung.

Siapkan kolom A sampai H:

Cap MIN(...,1) ini disengaja. NRR 112% terhadap target 100% mendapat kredit bobot penuh, tetapi tidak menggelembungkan skor objective induk di atas 1,0. Jika tim Anda ingin memberi penghargaan atas performa stretch, ubah cap menjadi 1,2 dan dokumentasikan di Config.

Dengan KR_Detail yang sudah terstruktur, formula skor di kolom H cukup mudah. Skor di level objective lebih menarik - diperlukan SUMPRODUCT pada rentang yang difilter.

Di Rollup!C2 (dengan asumsi A2 berisi Objective_ID), formula skor objective adalah:

=SUMPRODUCT(
  (KR_Detail!$A$2:$A$200=A2)*      // filter ke objective ini
  KR_Detail!$H$2:$H$200            // jumlahkan skor KR berbobot
)

Ini menghasilkan angka antara 0 dan 1. Skor 0,46 berarti objective berjalan pada 46% dari target - di bawah ambang batas 0,70 yang Anda tetapkan di Config, sehingga tampil merah di Dashboard.

Untuk skor di level perusahaan, beri bobot pada objective itu sendiri. Tambahkan kolom Obj_Weight di Rollup dan hitung:

=SUMPRODUCT(Rollup!$B$2:$B$10, Rollup!$C$2:$C$10)

Di mana kolom B adalah bobot objective dan kolom C adalah skor di atas. Jika Anda memiliki 4 objective dengan bobot 30/30/20/20, rata-rata skor 0,8 pada dua objective 30% dan 0,5 pada objective 20% menghasilkan skor perusahaan (0,8*0,3 + 0,8*0,3 + 0,5*0,2 + 0,5*0,2) = 0,68 - satu poin di bawah on-track.

Tab Rollup melakukan dua hal: merangkum berdasarkan objective (Langkah 4) dan mengiris berdasarkan pemilik untuk percakapan tentang performa.

Ringkasan pemilik di Rollup (kolom E sampai G):

// Rata-rata skor berbobot untuk semua KR yang dimiliki seseorang
=IFERROR(
  AVERAGEIF(KR_Detail!$C$2:$C$200, E2, KR_Detail!$H$2:$H$200),
  0
)

Untuk perbandingan antar periode, tambahkan tab KR_Detail kedua bernama KR_Detail_Prior dengan struktur yang sama. Formula delta di Rollup:

=SUMPRODUCT(
  (KR_Detail!$A$2:$A$200=A2)*KR_Detail!$H$2:$H$200
) -
SUMPRODUCT(
  (KR_Detail_Prior!$A$2:$A$200=A2)*KR_Detail_Prior!$H$2:$H$200
)

Delta positif berarti objective membaik dibandingkan kuartal sebelumnya. Ini langsung masuk ke narasi laporan direksi tanpa kalkulasi manual apa pun.

Ini adalah langkah yang dilewatkan sebagian besar template OKR, dan itulah mengapa review OKR dan review keuangan selalu berlangsung di rapat terpisah. Hubungkan keduanya.

Jika model keuangan Anda memiliki tab Assumptions dengan target ARR, ambang batas gross margin, dan headcount, referensikan langsung di KR_Detail alih-alih hardcoding:

// KR_Detail E2: target ARR untuk key result "Tumbuhkan ARR ke Rp 275 miliar"
='Assumptions'!$B$12

// KR_Detail F2: aktual ARR dari tab aktual
=SUMIFS('P&L'!$C:$C,'P&L'!$B:$B,">="&Assumptions!$B$3,'P&L'!$A:$A,"ARR")

Sekarang ketika CFO menaikkan target ARR dari Rp 275 miliar ke Rp 315 miliar di Assumptions, skor OKR untuk KR tersebut otomatis dihitung ulang. Target gross margin 72% dan aktual 70,1% yang tampil hijau kuartal lalu akan tampil kuning kuartal ini jika target naik.

Target yang sebaiknya dihubungkan langsung dari asumsi model keuangan:

Tab Dashboard adalah output read-only. Setiap sel menarik dari Rollup atau Config. Tidak ada yang mengetik di sini.

Strukturkan dalam tiga zona:

Zona 1 - Baris header (baris 1-3): Label periode dari =Config!B2, skor perusahaan dari komposit Rollup, indikator RAG menggunakan =IF(Rollup!composite>=cfg_ontrack_threshold,"ON TRACK","AT RISK").

Zona 2 - Tabel ringkasan objective (baris 5-15): Satu baris per objective, menarik dari Rollup:

=IFERROR(
  VLOOKUP(A6, Rollup!$A:$C, 3, FALSE),
  "-"
)

Zona 3 - Heat map pemilik (baris 17-30): Nama pemilik melintang di kolom, objective menurun di baris, nilai sel dari irisan pemilik di Rollup. Warna via conditional formatting: >=0,70 hijau, 0,50-0,69 kuning, <0,50 merah.

Untuk laporan direksi kuartalan, hanya tab ini yang dibagikan. Kunci tab tersebut, sembunyikan formula bar untuk pengguna direksi menggunakan protected ranges, dan beri nama file [NamaPerusahaan]_OKR_[Kuartal]_DIREKSI.xlsx sebelum diekspor ke PDF.