Como Criar um Modelo de OKR no Google Sheets

Antes de tocar em qualquer célula, defina a arquitetura de abas. Um modelo de OKR bem estruturado separa entradas de cálculos e de saídas, o mesmo princípio que torna um modelo financeiro auditável.

Config é o painel de controle central. Toda premissa que pode mudar, como período, limite de pontuação e esquema de pesos, fica aqui e em nenhum outro lugar.

Configure os seguintes intervalos nomeados em Config (Fórmulas > Intervalos nomeados):

É aqui que o modelo vive. KR_Detail tem uma linha por resultado-chave, com colunas para o objetivo ao qual pertence, o responsável, a meta, o realizado, o peso dentro do objetivo e a pontuação calculada.

Configure as colunas A a H:

O limite MIN(...,1) é intencional. Um NRR de 112% contra uma meta de 100% recebe crédito de peso completo, mas não infla a pontuação do objetivo-pai acima de 1,0. Se o seu time quiser premiar desempenho acima da meta, altere o limite para 1,2 e documente isso em Config.

Com KR_Detail estruturado, a fórmula de pontuação na coluna H é direta. A pontuação no nível do objetivo é onde fica interessante: ela exige um SUMPRODUCT em um intervalo filtrado.

Em Rollup!C2 (assumindo que A2 contém o Objective_ID), a fórmula de pontuação por objetivo é:

=SUMPRODUCT(
  (KR_Detail!$A$2:$A$200=A2)*      // filtrar para este objetivo
  KR_Detail!$H$2:$H$200            // somar as pontuações ponderadas dos KRs
)

Essa fórmula retorna um número entre 0 e 1. Uma pontuação de 0,46 significa que o objetivo está em 46% da meta, abaixo do limite de 0,70 definido em Config e, portanto, aparece em vermelho no Dashboard.

Para uma pontuação consolidada da empresa, pondere os próprios objetivos. Adicione uma coluna Obj_Weight em Rollup e calcule:

=SUMPRODUCT(Rollup!$B$2:$B$10, Rollup!$C$2:$C$10)

Onde a coluna B é o peso do objetivo e a coluna C é a pontuação acima. Com 4 objetivos ponderados em 30/30/20/20, uma pontuação média de 0,8 nos dois objetivos de 30% e de 0,5 nos de 20% resulta em uma pontuação da empresa de (0,8*0,3 + 0,8*0,3 + 0,5*0,2 + 0,5*0,2) = 0,68, um ponto abaixo do limite de acompanhamento.

A aba Rollup faz duas coisas: agrega por objetivo (Etapa 4) e segmenta por responsável para as conversas de desempenho.

Resumo por responsável em Rollup (colunas E a G):

// Pontuação média ponderada de todos os KRs de um determinado responsável
=IFERROR(
  AVERAGEIF(KR_Detail!$C$2:$C$200, E2, KR_Detail!$H$2:$H$200),
  0
)

Para comparação entre períodos, adicione uma segunda aba chamada KR_Detail_Prior com a mesma estrutura. A fórmula de variação em Rollup:

=SUMPRODUCT(
  (KR_Detail!$A$2:$A$200=A2)*KR_Detail!$H$2:$H$200
) -
SUMPRODUCT(
  (KR_Detail_Prior!$A$2:$A$200=A2)*KR_Detail_Prior!$H$2:$H$200
)

Uma variação positiva significa que o objetivo melhorou em relação ao trimestre anterior. Isso alimenta diretamente a narrativa do board sem nenhum cálculo manual.

Esta é a etapa que a maioria dos modelos de OKR pula, e é por isso que as revisões de OKR e as revisões financeiras acontecem em reuniões separadas. Conecte os dois.

Se o seu modelo financeiro tem uma aba de Premissas com metas de ARR, margens brutas e headcount, referencie-as diretamente em KR_Detail em vez de usar valores fixos:

// KR_Detail E2: meta de ARR para o resultado-chave "Crescer ARR para R$ 18,5M"
='Premissas'!$B$12

// KR_Detail F2: ARR realizado da aba de realizados
=SUMIFS('DRE'!$C:$C,'DRE'!$B:$B,">="&Premissas!$B$3,'DRE'!$A:$A,"ARR")

Agora, quando o CFO ajusta a meta de ARR de R$ 18,5M para R$ 21M em Premissas, a pontuação do OKR para esse KR é recalculada automaticamente. A meta de margem bruta de 72% com 70,1% realizado que estava verde no trimestre passado pode aparecer em amarelo neste trimestre se a meta subiu.

Metas que valem a pena vincular diretamente às premissas do modelo financeiro:

A aba Dashboard é a saída em modo somente leitura. Cada célula vem de Rollup ou Config. Ninguém digita aqui.

Estruture-a em três zonas:

Zona 1 - Cabeçalho (linhas 1 a 3): rótulo do período com =Config!B2, pontuação da empresa do composto de Rollup e um indicador RAG usando =IF(Rollup!composite>=cfg_ontrack_threshold,"NO PRAZO","EM RISCO").

Zona 2 - Tabela de resumo por objetivo (linhas 5 a 15): uma linha por objetivo, puxando de Rollup:

=IFERROR(
  VLOOKUP(A6, Rollup!$A:$C, 3, FALSE),
  "-"
)

Zona 3 - Mapa de calor por responsável (linhas 17 a 30): nomes dos responsáveis nas colunas, objetivos nas linhas, valores de células do recorte por responsável em Rollup. Coloração via formatação condicional: >=0,70 verde, 0,50 a 0,69 amarelo, <0,50 vermelho.

Para o board pack trimestral, esta é a única aba que é compartilhada. Bloqueie-a, oculte a barra de fórmulas para os membros do board usando intervalos protegidos e nomeie o arquivo [NomeEmpresa]_OKR_[Trimestre]_BOARD.xlsx antes de exportar para PDF.