审批系统
在更改影响您的数据之前,预览、批准或拒绝变更
什么是审批系统?
审批系统是 ModelMonkey 针对表格修改操作的安全防护层。在任何写入操作更改您的数据之前,您可以清楚地看到将会发生什么,并决定是否继续执行。
这让您对表格拥有完全的掌控权。不会有任何意外,不会有误操作覆盖,您可以拒绝任何不想要的更改。
Tip
只读操作(如搜索和读取数据)无需审批,会立即执行,因为它们不会修改您的表格。
审批如何运作
每次写入操作都遵循三步流程:
1. 预览 - ModelMonkey 生成预览,精确展示将要发生的更改。受影响的单元格会直接在表格中高亮显示,让您直观了解影响范围。
2. 决策 - 审查预览,选择批准或拒绝。请从容决定——在您做出决定之前,任何内容都不会改变。
3. 执行或回滚 - 若您批准,更改将正式生效。若您拒绝,预览将被移除,表格恢复到原始状态。
此工作流程适用于所有会修改表格的操作:写入数据、格式化单元格、插入行、创建图表等。
可视化预览高亮
当 ModelMonkey 准备执行更改时,它会使用颜色编码的背景直接在表格中高亮标注受影响的单元格:
绿色高亮 - 创建操作,如插入行、添加列或新建工作表
黄色高亮 - 修改操作,如写入数据、格式化单元格或更新数值
红色高亮 - 删除操作,如删除行、删除列或清除数据
这些视觉提示有助于您在批准之前,立即了解所提议更改的范围和性质。
Warning
高亮颜色会在预览期间临时覆盖您的单元格背景。当您批准或拒绝后,它们将恢复为原始格式。
批准与拒绝变更
当有待审批的更改时,您有两种选择:
批准 - 接受更改。ModelMonkey 将完成操作并移除预览高亮。该更改将永久保存到您的表格中。
拒绝 - 拒绝更改。ModelMonkey 将回滚预览,恢复原始格式,表格恢复到更改前的状态。
您可以同时查看多个待审批的更改,并逐一批准或拒绝。
Example workflow:
1. You: "Add a totals row at the bottom"
2. ModelMonkey: Shows preview with new row highlighted in green
3. You: Review and approve
4. ModelMonkey: Row is finalized, highlighting removed典型的审批工作流程
需要审批的操作
以下操作在执行前需要您的审批:
数据操作
- 写入或更新单元格数值
- 清除范围内的数据
- 在不同位置间移动数据
- 自动填充操作
结构性变更
- 插入或删除行
- 插入或删除列
- 创建、复制或重命名工作表
- 合并或取消合并单元格
格式设置
- 单元格格式(颜色、字体、边框)
- 条件格式规则
- 列宽调整
视觉元素
- 创建或修改图表
- 管理备注
只读操作(如读取数据、搜索和扫描表格)无需审批,会立即执行。
最佳实践
批准前先审查 - 在批准之前,请务必检查高亮的单元格,了解更改的完整范围,尤其是涉及大范围的操作。
放心使用拒绝功能 - 如果预览效果不符合预期,请拒绝它。您可以随后优化请求并重新尝试。拒绝操作不会有任何损失。
查看描述说明 - 每个待审批的更改都包含对将要发生内容的描述。在做出决定前请仔细阅读。
每次处理一个更改 - 对于复杂任务,建议将其拆分为较小的步骤,这样更容易逐一审查和自信地批准每项更改。
信任回滚机制 - 如果您不小心批准了某项更改,可以使用 Google Sheets 的版本历史记录(文件 → 版本历史记录)或 Excel 的撤销功能(Ctrl/Cmd + Z)来恢复。但最好还是仔细审查,并提前拒绝不需要的更改。