文件上传
上传 PDF 文档,为对话添加上下文
什么是文件上传?
文件上传功能让您能够将 PDF 文档作为上下文添加到 ModelMonkey 对话中。上传文件后,ModelMonkey 会处理并索引文档内容,使相关信息可用于回答您的问题和完成任务。
当您需要处理电子表格之外的数据或信息时,此功能非常有用——合同、报告、规格说明书、发票或任何其他 PDF 文档均可。
Tip
上传的文档仅限于当前会话。文档在对话期间持续有效,但在一段时间不活动后会被自动清除。
上传文档
上传 PDF 文档的步骤:
1. 点击附件图标 - 在侧边栏底部的消息输入框中,点击发送按钮旁的回形针图标。
2. 选择文件 - 从您的设备中选择一个 PDF 文件。目前仅支持 PDF 格式。
3. 等待处理 - ModelMonkey 将提取并索引文档内容。文档处理过程中会显示进度指示器。
4. 准备就绪 - 处理完成后,您将看到显示文件名和页数的文档标签。文档现在可用于您的对话。
Warning
处理时间取决于文档的大小和复杂程度。大型文档或扫描版 PDF 可能需要更长时间处理。
支持的格式与限制
支持的文件类型
目前仅支持 PDF 文件,包括文字型 PDF 和扫描文档——ModelMonkey 使用 OCR 技术自动从扫描页面中提取文字。
文件大小限制
每个文档的最大文件大小为 50MB。超过此限制的文件将被拒绝并显示错误消息。
页数限制
PDF 最多可包含 600 页。超过此限制的文档将无法处理。
每次会话的文档数量
每次对话会话最多可上传 50 个文档。达到此限制后,需要先移除现有文档,才能添加新文档。
文档保留时长
上传的文档在最后一次交互后保留约 1 小时。超过此时间后,系统将自动清除文档。
使用文档上下文
文档上传后,ModelMonkey 可以访问其内容以协助完成您的任务:
提问查询
针对文档内容提出问题。ModelMonkey 会找到最相关的段落并提供准确答案。
提取数据
从文档中提取特定数据并导入电子表格。此功能适用于发票、报告和结构化文档。
内容摘要
请求提供文档的摘要或要点。这对于快速理解长篇报告或合同非常有用。
交叉参考
将文档信息与电子表格数据结合使用。例如,将报告中的数据与现有数据进行对比分析。
Example prompts:
- "What are the key terms in this contract?"
- "Extract the line items from this invoice into my sheet"
- "Summarize the main findings from this report"
- "Compare the Q3 figures in the PDF to my spreadsheet"使用已上传文档的常见方式
管理文档
查看已上传的文档
已上传的文档以标签形式显示在消息输入框上方。每个标签显示:
- 文件名
- 页数
- 状态(处理中、就绪或错误)
移除文档
点击任意文档标签上的 X 按钮,即可将其从当前会话中移除。若已达到 50 个文档的上限,移除文档后可释放空位。
取消上传
如果文档仍在处理中,可点击 X 按钮取消上传。这将停止处理并丢弃所有部分内容。
错误处理
如果上传失败,将显示错误消息说明具体原因。常见错误包括:
- 文件过大(超过 50MB)
- 页数过多(超过 600 页)
- 文件类型无效(非 PDF 格式)
- 会话文档数量已达上限(已有 50 个文档)
最佳实践
先上传再提问
在提问之前,请先上传文档。ModelMonkey 需要时间处理文件,才能回答相关问题。
提问时尽量具体
询问文档内容时,请引用具体章节、页码或主题,这有助于 ModelMonkey 定位最相关的信息。
结合电子表格上下文使用
将上传的文档与电子表格数据结合,进行全面分析。例如,上传报告后,让 ModelMonkey 将其数据与现有数据进行对比。
移除不再使用的文档
完成文档使用后,请将其移除,以保持会话整洁,并为其他上传释放空位。
常见使用场景
发票处理
上传发票,将明细项目、总计金额和供应商信息直接提取至电子表格。
报告分析
上传财务报告、销售摘要或分析报告,提出问题并提取关键指标。
合同审阅
上传合同,快速识别关键条款、日期和义务,无需逐字阅读整份文档。
表单数据录入
上传已填写的表单或申请书,将结构化数据提取至电子表格行中。
研究资料整理
上传研究文档,将相关数据点提取至结构化分析电子表格中。