Administración de Tu Grupo

Esta sección cubre todo lo que necesitas saber como administrador del grupo: desde crear tu grupo hasta gestionar miembros y monitorear el uso.

Para crear un grupo de créditos:

1. Abre la barra lateral de ModelMonkey en tu hoja de cálculo
2. Haz clic en el menú de configuración (ícono de engranaje) y selecciona Account
3. Haz clic en Create Credit Pool

Tu grupo se crea de inmediato y puedes empezar a invitar miembros. Necesitas una suscripción de equipo activa (Team Starter, Team Standard o Team Plus) para crear un grupo.

Para invitar a alguien por correo electrónico:

1. Ve a Account > Credit Pool
2. Haz clic en Invite Member
3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona y envía la invitación

La persona invitada recibirá un correo con un enlace para unirse a tu grupo. Las invitaciones vencen después de 7 días. El destinatario necesitará una cuenta de ModelMonkey para aceptar; si no tiene una, puede registrarse al hacer clic en el enlace.

Los códigos de invitación te permiten compartir un enlace de unión sin ingresar direcciones de correo electrónico individuales. Esto es útil para grupos grandes como clases o talleres.

Para crear un código de invitación:

1. Ve a Account > Credit Pool
2. Haz clic en Create Invite Code
3. Copia el código o enlace generado y compártelo con tu grupo

Cualquier persona con el código de invitación puede unirse a tu grupo. Los códigos de invitación vencen después de 30 días de forma predeterminada. También puedes establecer un número máximo de usos al crear un código. Puedes revocar un código de invitación en cualquier momento para evitar que nuevos miembros se unan con ese código.

Para ver quién está en tu grupo:

1. Ve a Account > Credit Pool
2. La lista de miembros muestra el nombre, correo electrónico y uso de créditos de cada persona

Puedes ver cuántos créditos ha consumido cada miembro, lo que te ayuda a hacer un seguimiento del uso en todo tu equipo.

Para eliminar a un miembro de tu grupo:

1. Ve a Account > Credit Pool
2. Busca al miembro que deseas eliminar
3. Haz clic en el botón de eliminar junto a su nombre

Los miembros eliminados pierden inmediatamente el acceso a los créditos del grupo. Pueden seguir usando ModelMonkey si tienen su propia suscripción o créditos personales.

La página Credit Pool en tu Account muestra:

• Uso total del grupo — Cuántos créditos se han utilizado del grupo entre todos los miembros
• Desglose por miembro — Consumo de créditos de cada miembro individual
• Saldo restante — Cuántos créditos quedan en tu saldo compartido

Revisa el uso regularmente para asegurarte de que tu asignación de créditos alcance durante tu ciclo de facturación. Si tu equipo se queda sin créditos con frecuencia, considera actualizar a un plan con más créditos.

Para eliminar tu grupo de créditos:

1. Ve a Account > Credit Pool
2. Haz clic en Delete Pool
3. Confirma la eliminación

Al eliminar un grupo:

• Se notifica a todos los miembros que el grupo ha sido eliminado
• Los miembros pierden acceso a los créditos del grupo de inmediato
• Tu suscripción continúa — eliminar el grupo no cancela tu suscripción
• Los miembros conservan sus cuentas — simplemente ya no pueden usar créditos del grupo

Como administrador del grupo, no puedes abandonar tu propio grupo; debes eliminarlo en su lugar.

Esta sección cubre cómo unirse a un grupo, usar créditos compartidos y salir de un grupo como miembro.

Cuando un administrador te invita por correo electrónico:

1. Revisa tu correo electrónico para encontrar la invitación de ModelMonkey
2. Haz clic en el enlace Join Pool del correo
3. Inicia sesión en tu cuenta de ModelMonkey (o crea una si no tienes una)
4. Serás agregado al grupo automáticamente

Una vez que te unas, puedes empezar a usar ModelMonkey con los créditos del grupo.

Si recibiste un código de invitación o un enlace:

1. Abre la barra lateral de ModelMonkey en tu hoja de cálculo
2. Haz clic en el menú de configuración (ícono de engranaje) y selecciona Account
3. Haz clic en Join Credit Pool
4. Ingresa el código de invitación y haz clic en Join

Serás agregado al grupo y podrás comenzar a usar créditos compartidos de inmediato.

Como miembro del grupo, puedes ver el saldo de créditos compartidos en tu página Account. La pantalla de créditos indica que estás usando créditos del grupo y cuántos quedan.

Tu uso del grupo también es visible, para que puedas llevar un registro de cuántos créditos compartidos has consumido.

Para salir de un grupo de créditos:

1. Ve a Account en la barra lateral de ModelMonkey
2. Haz clic en Leave Pool
3. Confirma que deseas salir

Después de salir, ya no tendrás acceso a los créditos compartidos del grupo. Puedes seguir usando ModelMonkey si tienes tu propia suscripción o créditos personales.