Carga de Archivos

Las cargas de archivos te permiten agregar documentos PDF como contexto para tus conversaciones en ModelMonkey. Cuando subes un archivo, ModelMonkey procesa e indexa su contenido, poniendo la información a disposición para tus preguntas y tareas.

Esto es útil cuando necesitas trabajar con datos o información que existe fuera de tu hoja de cálculo: contratos, informes, especificaciones, facturas u otros documentos PDF.

Para cargar un documento PDF:

1. Haz clic en el ícono de adjunto - En el compositor de mensajes en la parte inferior de la barra lateral, haz clic en el ícono de clip junto al botón de enviar.

2. Selecciona tu archivo - Elige un archivo PDF desde tu dispositivo. Solo se admiten archivos PDF.

3. Espera el procesamiento - ModelMonkey extrae e indexa el contenido del documento. Verás un indicador de progreso mientras el documento se procesa.

4. Listo para usar - Una vez completado el procesamiento, verás el chip del documento con el nombre del archivo y el número de páginas. El documento ya está disponible para tu conversación.

Tipos de Archivo Compatibles
Actualmente, solo se admiten archivos PDF. Esto incluye tanto PDFs con texto como documentos escaneados: ModelMonkey utiliza OCR para extraer el texto de las páginas escaneadas de forma automática.

Límite de Tamaño de Archivo
El tamaño máximo por documento es de 50 MB. Los archivos más grandes serán rechazados con un mensaje de error.

Límite de Páginas
Los PDFs pueden tener hasta 600 páginas. Los documentos que superen este límite no serán procesados.

Documentos por Sesión
Puedes cargar hasta 50 documentos por sesión de conversación. Si alcanzas este límite, deberás eliminar documentos existentes antes de agregar nuevos.

Retención de Documentos
Los documentos cargados se conservan aproximadamente 1 hora después de tu última interacción. Transcurrido este período, se eliminan automáticamente del sistema.

Una vez cargado un documento, ModelMonkey puede acceder a su contenido para ayudarte con tus tareas:

Hacer Preguntas
Formula preguntas sobre el contenido del documento. ModelMonkey encuentra las secciones más relevantes y proporciona respuestas precisas.

Extraer Datos
Solicita que se extraigan datos específicos del documento a tu hoja de cálculo. Esto funciona muy bien para facturas, informes y documentos estructurados.

Resumir Contenido
Pide resúmenes o puntos clave del documento. Es útil para comprender rápidamente informes extensos o contratos.

Referencias Cruzadas
Combina la información del documento con los datos de tu hoja de cálculo. Por ejemplo, compara las cifras de un informe con tus datos existentes.

Example prompts:
- "What are the key terms in this contract?"
- "Extract the line items from this invoice into my sheet"
- "Summarize the main findings from this report"
- "Compare the Q3 figures in the PDF to my spreadsheet"

Ver Documentos Cargados
Tus documentos cargados aparecen como chips encima del compositor de mensajes. Cada chip muestra:

• El nombre del archivo
• El número de páginas
• El estado (procesando, listo o error)

Eliminar Documentos
Haz clic en el botón X de cualquier chip de documento para eliminarlo de tu sesión. Esto libera un espacio si has alcanzado el límite de 50 documentos.

Cancelar Cargas
Si un documento todavía se está procesando, puedes cancelar la carga haciendo clic en el botón X. Esto detiene el procesamiento y descarta cualquier trabajo parcial.

Manejo de Errores
Si una carga falla, verás un mensaje de error que explica qué salió mal. Los errores más comunes incluyen:

• Archivo demasiado grande (supera los 50 MB)
• Demasiadas páginas (supera las 600 páginas)
• Tipo de archivo no válido (no es un PDF)
• Límite de sesión superado (ya tienes 50 documentos)

Carga Antes de Preguntar
Sube tu documento antes de hacer preguntas sobre él. ModelMonkey necesita tiempo para procesar el archivo antes de poder responder preguntas.

Sé Específico en tus Preguntas
Haz referencia a secciones, páginas o temas específicos al preguntar sobre el contenido del documento. Esto ayuda a ModelMonkey a localizar la información más relevante.

Combina con el Contexto de tu Hoja de Cálculo
Usa los documentos cargados junto con los datos de tu hoja de cálculo para un análisis integral. Por ejemplo, sube un informe y pídele a ModelMonkey que compare sus cifras con tus datos existentes.

Elimina Documentos No Utilizados
Si ya no necesitas un documento, elimínalo para mantener tu sesión organizada y liberar espacios para otras cargas.

Procesamiento de Facturas
Sube facturas y extrae líneas de detalle, totales e información del proveedor directamente a tu hoja de cálculo.

Análisis de Informes
Sube informes financieros, resúmenes de ventas o informes analíticos para hacer preguntas y extraer métricas clave.

Revisión de Contratos
Sube contratos para identificar términos clave, fechas y obligaciones sin tener que leer el documento completo.

Ingreso de Datos desde Formularios
Sube formularios o solicitudes completados para extraer datos estructurados en filas de tu hoja de cálculo.

Compilación de Investigaciones
Sube documentos de investigación y extrae puntos de datos relevantes en una hoja de cálculo de análisis estructurada.