Sistema de Aprobación

El Sistema de Aprobación es la capa de seguridad de ModelMonkey para las modificaciones de hojas de cálculo. Antes de que cualquier operación de escritura cambie tus datos, puedes ver exactamente lo que ocurrirá y decidir si deseas continuar.

Esto te otorga control total sobre tu hoja de cálculo. Sin sorpresas, sin sobreescrituras accidentales, y con la posibilidad de rechazar cualquier cambio que no desees.

Cada operación de escritura sigue un proceso de tres pasos:

1. Vista previa - ModelMonkey genera una vista previa que muestra exactamente qué cambiará. Las celdas afectadas se resaltan directamente en tu hoja de cálculo para que puedas ver el impacto.

2. Decisión - Revisa la vista previa y elige aprobar o rechazar. Tómate tu tiempo; nada cambia hasta que decidas.

3. Ejecución o reversión - Si apruebas, el cambio se finaliza. Si rechazas, la vista previa se elimina y tu hoja de cálculo vuelve a su estado original.

Este flujo de trabajo se aplica a todas las operaciones que modifican tu hoja de cálculo: escribir datos, dar formato a celdas, insertar filas, crear gráficos y más.

Cuando ModelMonkey prepara un cambio, resalta las celdas afectadas directamente en tu hoja de cálculo usando fondos con código de colores:

Resaltado verde - Operaciones de creación como insertar filas, agregar columnas o crear nuevas hojas

Resaltado amarillo - Operaciones de modificación como escribir datos, dar formato a celdas o actualizar valores

Resaltado rojo - Operaciones de eliminación como quitar filas, eliminar columnas o borrar datos

Estas señales visuales te ayudan a comprender de inmediato el alcance y la naturaleza del cambio propuesto antes de aprobarlo.

Cuando un cambio está pendiente de aprobación, tienes dos opciones:

Aprobar - Acepta el cambio. ModelMonkey finaliza la operación y elimina el resaltado de la vista previa. El cambio se vuelve permanente en tu hoja de cálculo.

Rechazar - Declina el cambio. ModelMonkey revierte la vista previa, restaura el formato original y tu hoja de cálculo vuelve exactamente a como estaba antes.

Puedes revisar múltiples cambios pendientes a la vez y aprobar o rechazar cada uno individualmente.

Example workflow:
1. You: "Add a totals row at the bottom"
2. ModelMonkey: Shows preview with new row highlighted in green
3. You: Review and approve
4. ModelMonkey: Row is finalized, highlighting removed

Las siguientes operaciones requieren tu aprobación antes de ejecutarse:

Operaciones de datos

• Escribir o actualizar valores de celdas
• Borrar datos de rangos
• Mover datos entre ubicaciones
• Operaciones de AutoFill

Cambios estructurales

• Insertar o eliminar filas
• Insertar o eliminar columnas
• Crear, duplicar o cambiar el nombre de hojas
• Combinar o separar celdas

Formato

• Formato de celdas (colores, fuentes, bordes)
• Reglas de formato condicional
• Ajustes del ancho de columnas

Elementos visuales

• Crear o modificar gráficos
• Gestionar notas

Las operaciones de solo lectura, como leer datos, buscar y escanear tablas, se ejecutan de inmediato sin necesidad de aprobación.

Revisa antes de aprobar - Siempre verifica las celdas resaltadas para comprender el alcance completo de un cambio, especialmente en operaciones que afectan rangos grandes.

Usa el rechazo libremente - Si una vista previa no se ve bien, recházala. Luego puedes perfeccionar tu solicitud e intentarlo de nuevo. No hay penalización por rechazar.

Lee la descripción - Cada cambio pendiente incluye una descripción de lo que ocurrirá. Léela con atención antes de decidir.

Un cambio a la vez - Para tareas complejas, considera dividirlas en pasos más pequeños. Esto facilita revisar y aprobar cada cambio con confianza.

Confía en la reversión - Si accidentalmente apruebas algo, puedes usar el historial de versiones en Google Sheets (Archivo → Historial de versiones) o deshacer (Ctrl/Cmd + Z) en Excel para revertirlo. Sin embargo, es mejor revisar con cuidado y rechazar los cambios no deseados desde el principio.