Account5 min read

Mengelola Pool Anda

Panduan langkah demi langkah untuk membuat, mengelola, dan bergabung dengan credit pool

Untuk Admin

Bagian ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui sebagai admin pool—mulai dari membuat pool hingga mengelola anggota dan memantau penggunaan.

Membuat Pool

Untuk membuat credit pool:

  1. Buka sidebar ModelMonkey di spreadsheet Anda
  2. Klik menu pengaturan (ikon roda gigi) dan pilih Account
  3. Klik Create Credit Pool

Pool Anda langsung dibuat dan Anda dapat mulai mengundang anggota. Anda memerlukan langganan tim aktif (Team Starter, Team Standard, atau Team Plus) untuk membuat pool.

Mengundang Anggota via Email

Untuk mengundang seseorang melalui email:

  1. Buka Account > Credit Pool
  2. Klik Invite Member
  3. Masukkan alamat email orang tersebut dan kirim undangan

Orang yang diundang akan menerima email berisi tautan untuk bergabung dengan pool Anda. Undangan kedaluwarsa setelah 7 hari. Penerima undangan memerlukan akun ModelMonkey untuk menerima undangan—jika belum punya, mereka dapat mendaftar saat mengklik tautan tersebut.

Membuat Kode Undangan

Kode undangan memungkinkan Anda berbagi tautan bergabung tanpa harus memasukkan alamat email satu per satu. Ini berguna untuk kelompok besar seperti kelas atau workshop.

Untuk membuat kode undangan:

  1. Buka Account > Credit Pool
  2. Klik Create Invite Code
  3. Salin kode atau tautan yang dihasilkan dan bagikan ke kelompok Anda

Siapa pun yang memiliki kode undangan dapat bergabung dengan pool Anda. Kode undangan kedaluwarsa setelah 30 hari secara default. Anda juga dapat menetapkan jumlah maksimum penggunaan saat membuat kode. Anda dapat mencabut kode undangan kapan saja untuk mencegah anggota baru bergabung menggunakan kode tersebut.

Tip

Kode undangan berguna saat Anda ingin berbagi akses dengan sebuah kelompok tanpa harus mengumpulkan alamat email semua orang terlebih dahulu.

Melihat Daftar Anggota

Untuk melihat siapa saja yang ada di pool Anda:

  1. Buka Account > Credit Pool
  2. Daftar anggota menampilkan nama, email, dan penggunaan kredit setiap orang

Anda dapat melihat berapa banyak kredit yang telah dikonsumsi oleh setiap anggota, sehingga memudahkan pelacakan penggunaan di seluruh tim.

Menghapus Anggota

Untuk menghapus anggota dari pool Anda:

  1. Buka Account > Credit Pool
  2. Temukan anggota yang ingin Anda hapus
  3. Klik tombol hapus di samping nama mereka

Anggota yang dihapus langsung kehilangan akses ke kredit bersama. Mereka tetap dapat menggunakan ModelMonkey jika memiliki langganan sendiri atau kredit pribadi.

Memantau Penggunaan

Halaman Credit Pool di Account Anda menampilkan:

  • Total penggunaan pool — Berapa banyak kredit yang telah digunakan dari pool oleh semua anggota
  • Rincian per anggota — Konsumsi kredit untuk setiap anggota secara individual
  • Saldo tersisa — Berapa banyak kredit yang tersisa di saldo bersama Anda

Tinjau penggunaan secara rutin untuk memastikan alokasi kredit Anda bertahan hingga akhir siklus penagihan. Jika tim Anda terus-menerus kehabisan kredit, pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket dengan lebih banyak kredit.

Menghapus Pool

Untuk menghapus credit pool Anda:

  1. Buka Account > Credit Pool
  2. Klik Delete Pool
  3. Konfirmasi penghapusan

Ketika Anda menghapus pool:

  • Semua anggota diberitahu bahwa pool telah dihapus
  • Anggota kehilangan akses ke kredit bersama secara langsung
  • Langganan Anda tetap berlanjut — menghapus pool tidak membatalkan langganan Anda
  • Anggota tetap memiliki akun mereka — mereka hanya tidak dapat menggunakan kredit bersama lagi

Sebagai admin pool, Anda tidak dapat meninggalkan pool Anda sendiri—Anda harus menghapusnya.

Warning

Penghapusan pool bersifat permanen. Semua anggota akan segera kehilangan akses ke kredit bersama.

Untuk Anggota

Bagian ini menjelaskan cara bergabung dengan pool, menggunakan kredit bersama, dan meninggalkan pool sebagai anggota.

Menerima Undangan Email

Ketika admin mengundang Anda melalui email:

  1. Periksa email Anda untuk undangan dari ModelMonkey
  2. Klik tautan Join Pool di email tersebut
  3. Masuk ke akun ModelMonkey Anda (atau buat akun baru jika belum punya)
  4. Anda akan ditambahkan ke pool secara otomatis

Setelah bergabung, Anda dapat mulai menggunakan ModelMonkey dengan kredit dari pool.

Bergabung via Kode Undangan

Jika Anda menerima kode atau tautan undangan:

  1. Buka sidebar ModelMonkey di spreadsheet Anda
  2. Klik menu pengaturan (ikon roda gigi) dan pilih Account
  3. Klik Join Credit Pool
  4. Masukkan kode undangan dan klik Join

Anda akan ditambahkan ke pool dan dapat langsung mulai menggunakan kredit bersama.

Melihat Saldo Pool

Sebagai anggota pool, Anda dapat melihat saldo kredit bersama di halaman Account Anda. Tampilan kredit menunjukkan bahwa Anda sedang menggunakan kredit bersama beserta jumlah yang tersisa.

Penggunaan Anda dari pool juga terlihat, sehingga Anda dapat melacak berapa banyak kredit bersama yang telah Anda gunakan.

Meninggalkan Pool

Untuk meninggalkan credit pool:

  1. Buka Account di sidebar ModelMonkey
  2. Klik Leave Pool
  3. Konfirmasi bahwa Anda ingin meninggalkan pool

Setelah meninggalkan pool, Anda tidak lagi memiliki akses ke kredit bersama pool tersebut. Anda tetap dapat menggunakan ModelMonkey jika memiliki langganan sendiri atau kredit pribadi.