Sistem Persetujuan

Sistem Persetujuan adalah lapisan keamanan ModelMonkey untuk modifikasi spreadsheet. Sebelum operasi penulisan apa pun mengubah data Anda, Anda dapat melihat dengan tepat apa yang akan terjadi dan memutuskan apakah akan melanjutkan.

Ini memberi Anda kendali penuh atas spreadsheet Anda. Tidak ada kejutan, tidak ada penimpaan yang tidak disengaja, dan kemampuan untuk menolak perubahan apa pun yang tidak Anda inginkan.

Setiap operasi penulisan mengikuti proses tiga langkah:

1. Pratinjau - ModelMonkey menghasilkan pratinjau yang menunjukkan dengan tepat apa yang akan berubah. Sel-sel yang terpengaruh disorot langsung di spreadsheet Anda agar Anda dapat melihat dampaknya.

2. Putuskan - Tinjau pratinjau dan pilih untuk menyetujui atau menolak. Luangkan waktu Anda — tidak ada yang berubah sampai Anda memutuskan.

3. Eksekusi atau Rollback - Jika Anda menyetujui, perubahan akan diselesaikan. Jika Anda menolak, pratinjau dihapus dan spreadsheet Anda kembali ke kondisi semula.

Alur kerja ini berlaku untuk semua operasi yang memodifikasi spreadsheet Anda: menulis data, memformat sel, menyisipkan baris, membuat grafik, dan lainnya.

Saat ModelMonkey mempersiapkan perubahan, sel-sel yang terpengaruh disorot langsung di spreadsheet Anda menggunakan latar belakang berkode warna:

Sorotan hijau - Operasi pembuatan seperti menyisipkan baris, menambahkan kolom, atau membuat lembar baru

Sorotan kuning - Operasi modifikasi seperti menulis data, memformat sel, atau memperbarui nilai

Sorotan merah - Operasi penghapusan seperti menghapus baris, menghapus kolom, atau menghapus data

Petunjuk visual ini membantu Anda segera memahami ruang lingkup dan sifat perubahan yang diusulkan sebelum Anda menyetujuinya.

Saat perubahan menunggu persetujuan, Anda memiliki dua pilihan:

Setujui - Terima perubahan. ModelMonkey menyelesaikan operasi dan menghapus sorotan pratinjau. Perubahan menjadi permanen di spreadsheet Anda.

Tolak - Tolak perubahan. ModelMonkey mengembalikan pratinjau, memulihkan format asli, dan spreadsheet Anda kembali persis seperti sebelumnya.

Anda dapat meninjau beberapa perubahan yang tertunda sekaligus dan menyetujui atau menolaknya satu per satu.

Example workflow:
1. You: "Add a totals row at the bottom"
2. ModelMonkey: Shows preview with new row highlighted in green
3. You: Review and approve
4. ModelMonkey: Row is finalized, highlighting removed

Operasi berikut memerlukan persetujuan Anda sebelum dieksekusi:

Operasi Data

• Menulis atau memperbarui nilai sel
• Menghapus data dari rentang
• Memindahkan data antar lokasi
• Operasi AutoFill

Perubahan Struktural

• Menyisipkan atau menghapus baris
• Menyisipkan atau menghapus kolom
• Membuat, menduplikasi, atau mengganti nama lembar
• Menggabungkan atau memisahkan sel

Pemformatan

• Pemformatan sel (warna, font, batas)
• Aturan pemformatan bersyarat
• Penyesuaian lebar kolom

Elemen Visual

• Membuat atau memodifikasi grafik
• Mengelola catatan

Operasi hanya-baca seperti membaca data, mencari, dan memindai tabel dieksekusi langsung tanpa persetujuan.

Tinjau sebelum menyetujui - Selalu periksa sel yang disorot untuk memahami ruang lingkup penuh dari suatu perubahan, terutama untuk operasi yang memengaruhi rentang besar.

Gunakan penolakan dengan bebas - Jika pratinjau terlihat tidak tepat, tolak saja. Anda kemudian dapat menyempurnakan permintaan dan mencoba lagi. Tidak ada penalti untuk menolak.

Periksa deskripsi - Setiap perubahan yang tertunda menyertakan deskripsi tentang apa yang akan terjadi. Baca dengan cermat sebelum memutuskan.

Satu perubahan sekaligus - Untuk tugas yang kompleks, pertimbangkan untuk memecahnya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Ini memudahkan Anda meninjau dan menyetujui setiap perubahan dengan yakin.

Percayai rollback - Jika Anda secara tidak sengaja menyetujui sesuatu, Anda dapat menggunakan riwayat versi di Google Sheets (File → Version history) atau urungkan (Ctrl/Cmd + Z) di Excel untuk kembali. Namun, lebih baik meninjau dengan cermat dan menolak perubahan yang tidak diinginkan sejak awal.