承認システム

承認システムは、スプレッドシートの変更に対する ModelMonkey のセーフティレイヤーです。書き込み操作がデータを変更する前に、何が起こるかを正確に確認し、続行するかどうかを判断できます。

これにより、スプレッドシートを完全にコントロールできます。予期せぬ変更や誤った上書きが起こることなく、不要な変更を拒否することが可能です。

すべての書き込み操作は、次の 3 つのステップで行われます。

1. プレビュー - ModelMonkey が変更内容を正確に示すプレビューを生成します。影響を受けるセルがスプレッドシート上で直接ハイライト表示され、変更の影響を確認できます。

2. 判断 - プレビューを確認し、承認または拒否を選択します。時間をかけて確認してください。判断するまで何も変更されません。

3. 実行またはロールバック - 承認した場合、変更が確定されます。拒否した場合、プレビューが削除され、スプレッドシートは元の状態に戻ります。

このワークフローは、データの書き込み、セルの書式設定、行の挿入、グラフの作成など、スプレッドシートを変更するすべての操作に適用されます。

ModelMonkey が変更を準備すると、影響を受けるセルがカラーコードの背景色でスプレッドシート上に直接ハイライト表示されます。

緑のハイライト - 行の挿入、列の追加、新しいシートの作成などの作成操作

黄のハイライト - データの書き込み、セルの書式設定、値の更新などの変更操作

赤のハイライト - 行の削除、列の削除、データのクリアなどの削除操作

これらのビジュアルキューにより、承認前に提案された変更の範囲と内容をすぐに把握できます。

変更が承認待ちの場合、2 つの選択肢があります。

承認 - 変更を受け入れます。ModelMonkey が操作を確定し、プレビューのハイライト表示を削除します。変更はスプレッドシートに永続的に反映されます。

拒否 - 変更を却下します。ModelMonkey がプレビューをロールバックし、元の書式を復元します。スプレッドシートは変更前の状態に戻ります。

複数の承認待ちの変更を一度に確認し、個別に承認または拒否することができます。

Example workflow:
1. You: "Add a totals row at the bottom"
2. ModelMonkey: Shows preview with new row highlighted in green
3. You: Review and approve
4. ModelMonkey: Row is finalized, highlighting removed

以下の操作は実行前に承認が必要です。

データ操作

• セルの値の書き込みまたは更新
• 範囲からのデータのクリア
• データの場所間の移動
• AutoFill 操作

構造変更

• 行の挿入または削除
• 列の挿入または削除
• シートの作成、複製、または名前変更
• セルの結合または結合解除

書式設定

• セルの書式設定（色、フォント、罫線）
• 条件付き書式ルール
• 列幅の調整

ビジュアル要素

• グラフの作成または変更
• メモの管理

データの読み取り、検索、テーブルのスキャンなどの読み取り専用操作は、承認なしで即座に実行されます。

承認前に確認する - 特に広い範囲に影響する操作については、常にハイライトされたセルを確認して変更の全範囲を把握してください。

拒否を積極的に活用する - プレビューが正しく見えない場合は拒否してください。その後、リクエストを修正して再試行できます。拒否してもペナルティはありません。

説明を確認する - 承認待ちの変更には、何が行われるかの説明が含まれています。判断する前に注意深く読んでください。

一度に 1 つの変更 - 複雑なタスクの場合は、小さなステップに分割することを検討してください。これにより、各変更を自信を持って確認・承認しやすくなります。

ロールバックを信頼する - 誤って承認した場合は、Google Sheets のバージョン履歴（ファイル → バージョン履歴）または Excel の元に戻す（Ctrl/Cmd + Z）を使用して元に戻すことができます。ただし、事前に注意深く確認し、不要な変更を拒否することをお勧めします。