Sistema de Aprovação

O Sistema de Aprovação é a camada de segurança do ModelMonkey para modificações em planilhas. Antes que qualquer operação de escrita altere seus dados, você vê exatamente o que acontecerá e decide se deseja prosseguir.

Isso lhe dá controle total sobre sua planilha. Sem surpresas, sem sobrescritas acidentais e com a capacidade de rejeitar qualquer alteração indesejada.

Cada operação de escrita segue um processo de três etapas:

1. Visualização - O ModelMonkey gera uma prévia mostrando exatamente o que será alterado. As células afetadas são destacadas diretamente na sua planilha para que você possa ver o impacto.

2. Decisão - Revise a prévia e escolha aprovar ou rejeitar. Tome o tempo que precisar — nada muda até que você decida.

3. Executar ou Reverter - Se você aprovar, a alteração é finalizada. Se rejeitar, a prévia é removida e sua planilha retorna ao estado original.

Esse fluxo de trabalho se aplica a todas as operações que modificam sua planilha: escrever dados, formatar células, inserir linhas, criar gráficos e muito mais.

Quando o ModelMonkey prepara uma alteração, ele destaca as células afetadas diretamente na sua planilha usando fundos coloridos:

Destaque verde - Operações de criação, como inserir linhas, adicionar colunas ou criar novas planilhas

Destaque amarelo - Operações de modificação, como escrever dados, formatar células ou atualizar valores

Destaque vermelho - Operações de exclusão, como remover linhas, excluir colunas ou limpar dados

Essas dicas visuais ajudam você a entender imediatamente o escopo e a natureza da alteração proposta antes de aprová-la.

Quando uma alteração está pendente de aprovação, você tem duas opções:

Aprovar - Aceitar a alteração. O ModelMonkey finaliza a operação e remove o destaque da prévia. A alteração se torna permanente na sua planilha.

Rejeitar - Recusar a alteração. O ModelMonkey reverte a prévia, restaura qualquer formatação original e sua planilha retorna exatamente ao estado anterior.

Você pode revisar várias alterações pendentes de uma vez e aprová-las ou rejeitá-las individualmente.

Example workflow:
1. You: "Add a totals row at the bottom"
2. ModelMonkey: Shows preview with new row highlighted in green
3. You: Review and approve
4. ModelMonkey: Row is finalized, highlighting removed

As seguintes operações requerem sua aprovação antes da execução:

Operações de Dados

• Escrever ou atualizar valores de células
• Limpar dados de intervalos
• Mover dados entre locais
• Operações de AutoPreenchimento

Alterações Estruturais

• Inserir ou excluir linhas
• Inserir ou excluir colunas
• Criar, duplicar ou renomear planilhas
• Mesclar ou desmesclar células

Formatação

• Formatação de células (cores, fontes, bordas)
• Regras de formatação condicional
• Ajustes de largura de coluna

Elementos Visuais

• Criar ou modificar gráficos
• Gerenciar notas

Operações somente leitura, como ler dados, pesquisar e verificar tabelas, são executadas imediatamente sem aprovação.

Revise antes de aprovar - Sempre verifique as células destacadas para entender o escopo completo de uma alteração, especialmente em operações que afetam grandes intervalos.

Use a rejeição livremente - Se uma prévia não parecer correta, rejeite-a. Você pode refinar sua solicitação e tentar novamente. Não há penalidade por rejeitar.

Verifique a descrição - Cada alteração pendente inclui uma descrição do que acontecerá. Leia-a com atenção antes de decidir.

Uma alteração por vez - Para tarefas complexas, considere dividi-las em etapas menores. Isso facilita a revisão e a aprovação de cada alteração com confiança.

Confie na reversão - Se você aprovar algo acidentalmente, pode usar o histórico de versões no Google Sheets (Arquivo → Histórico de versões) ou desfazer (Ctrl/Cmd + Z) no Excel para reverter. No entanto, é melhor revisar com cuidado e rejeitar alterações indesejadas antecipadamente.