Envio de Arquivos

O envio de arquivos permite adicionar documentos PDF como contexto para suas conversas no ModelMonkey. Ao enviar um arquivo, o ModelMonkey processa e indexa seu conteúdo, disponibilizando as informações para suas perguntas e tarefas.

Esse recurso é útil quando você precisa trabalhar com dados ou informações que existem fora da sua planilha — contratos, relatórios, especificações, faturas ou qualquer outro documento em PDF.

Para enviar um documento PDF:

1. Clique no Ícone de Anexo — No campo de mensagem na parte inferior da barra lateral, clique no ícone de clipe ao lado do botão de envio.

2. Selecione o Arquivo — Escolha um arquivo PDF no seu dispositivo. Apenas arquivos PDF são aceitos.

3. Aguarde o Processamento — O ModelMonkey extrai e indexa o conteúdo do documento. Um indicador de progresso será exibido durante o processamento.

4. Pronto para Usar — Após a conclusão do processamento, você verá o cartão do documento com o nome do arquivo e o número de páginas. O documento já estará disponível para uso na conversa.

Tipos de Arquivo Compatíveis
Atualmente, apenas arquivos PDF são suportados. Isso inclui tanto PDFs baseados em texto quanto documentos digitalizados — o ModelMonkey utiliza OCR para extrair o texto de páginas digitalizadas automaticamente.

Limite de Tamanho do Arquivo
O tamanho máximo por documento é de 50 MB. Arquivos maiores serão rejeitados com uma mensagem de erro.

Limite de Páginas
Os PDFs podem ter até 600 páginas. Documentos que excedam esse limite não serão processados.

Documentos por Sessão
Você pode enviar até 50 documentos por sessão de conversa. Ao atingir esse limite, será necessário remover documentos existentes antes de adicionar novos.

Retenção de Documentos
Os documentos enviados são mantidos por aproximadamente 1 hora após a sua última interação. Após esse período, eles são removidos automaticamente do sistema.

Após o envio de um documento, o ModelMonkey pode acessar seu conteúdo para auxiliar nas suas tarefas:

Fazer Perguntas
Faça perguntas sobre o conteúdo do documento. O ModelMonkey localiza as seções mais relevantes e fornece respostas precisas.

Extrair Dados
Solicite a extração de dados específicos do documento para sua planilha. Funciona muito bem para faturas, relatórios e documentos estruturados.

Resumir Conteúdo
Peça resumos ou pontos principais do documento. Isso é útil para compreender rapidamente relatórios extensos ou contratos.

Cruzamento de Informações
Combine informações do documento com os dados da sua planilha. Por exemplo, compare os valores de um relatório com os dados existentes na sua planilha.

Example prompts:
- "What are the key terms in this contract?"
- "Extract the line items from this invoice into my sheet"
- "Summarize the main findings from this report"
- "Compare the Q3 figures in the PDF to my spreadsheet"

Visualizando Documentos Enviados
Seus documentos enviados aparecem como cartões acima do campo de mensagem. Cada cartão exibe:

• O nome do arquivo
• O número de páginas
• O status (processando, pronto ou com erro)

Removendo Documentos
Clique no botão X em qualquer cartão de documento para removê-lo da sua sessão. Isso libera uma vaga caso você tenha atingido o limite de 50 documentos.

Cancelando Envios
Se um documento ainda estiver sendo processado, você pode cancelar o envio clicando no botão X. Isso interrompe o processamento e descarta qualquer trabalho parcial realizado.

Tratamento de Erros
Se um envio falhar, uma mensagem de erro será exibida explicando o que aconteceu. Os erros mais comuns incluem:

• Arquivo muito grande (acima de 50 MB)
• Muitas páginas (acima de 600 páginas)
• Tipo de arquivo inválido (não é um PDF)
• Limite da sessão atingido (já possui 50 documentos)

Envie Antes de Perguntar
Envie o documento antes de fazer perguntas sobre ele. O ModelMonkey precisa de tempo para processar o arquivo antes de conseguir responder às suas perguntas.

Seja Específico nas Perguntas
Mencione seções, páginas ou tópicos específicos ao fazer perguntas sobre o conteúdo do documento. Isso ajuda o ModelMonkey a localizar as informações mais relevantes.

Combine com o Contexto da Planilha
Use os documentos enviados em conjunto com os dados da sua planilha para análises mais completas. Por exemplo, envie um relatório e peça ao ModelMonkey para comparar os valores dele com os dados existentes na sua planilha.

Remova Documentos Não Utilizados
Se você terminou de usar um documento, remova-o para manter a sessão organizada e liberar vagas para outros envios.

Processamento de Faturas
Envie faturas e extraia itens, totais e informações de fornecedores diretamente para sua planilha.

Análise de Relatórios
Envie relatórios financeiros, resumos de vendas ou relatórios analíticos para fazer perguntas e extrair métricas principais.

Revisão de Contratos
Envie contratos para identificar termos importantes, datas e obrigações sem precisar ler o documento inteiro.

Entrada de Dados a partir de Formulários
Envie formulários ou fichas preenchidas para extrair dados estruturados em linhas da planilha.

Compilação de Pesquisas
Envie documentos de pesquisa e extraia pontos de dados relevantes para uma planilha de análise estruturada.